RODO - Radomskie Towarzystwo Dobroczynności

POLITYKA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Działając na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, tzw. RODO, RADOMSKIE TOWARZYSTWO DOBROCZYNNOŚCI informuje Państwa że:

I. Administrator danych:

Administratorem danych jest RADOMSKIE TOWARZYSTWO DOBROCZYNNOŚCI z siedzibą w Radomiu (26-600), ul. Dionizego Czachowskiego 42, NIP: 9482086038, KRS 0000022836

Z Administratorem można skontaktować się pisemnie na wskazany powyżej adres lub elektronicznie pod adresem: biuro@rtd.radom.pl

II. Kategorie przetwarzanych danych osobowych:

REALIZACJA UMÓW W RAMACH GRANTÓW / DOTACJI / PROGRAMÓW POMOCOWYCH

Zakres danych osobowych obejmuje dane identyfikacyjne, dane kontaktowe oraz dane zawarte w publicznie dostępnych rejestrach i źródłach lub podane przez Beneficjenta, w tym dane osób uprawnionych do reprezentacji, dane pełnomocników, dane osób wskazanych do kontaktu oraz dane uczestników lub ich opiekunów prawnych objętych danym projektem wsparcia, dotacją lub grantem.

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

zawarcia umowy bądź wykonania jej zapisów, w tym także zabezpieczenia jej wykonania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
podjęcia działań przed zawarciem umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą, w szczególności oceny kwalifikacyjnej danego uczestnika lub grupy uczestników na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
realizacji obowiązku prawnego w zakresie obowiązków podatkowych, rachunkowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu korespondencji lub udzielaniu odpowiedzi na zapytania zadane przy użyciu danych kontaktowych Administratora oraz na prowadzeniu działań informacyjnych wobec Instytucji udzielającej danego wsparcia i rozpatrywania reklamacji w razie zaistnienia takiej konieczności, a także archiwizacji dokumentów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do wykonania umowy lub przedawnienia roszczeń, a także realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności w zakresie obowiązków podatkowych i rachunkowych.

Każdej osobie przysługuje:

na podstawie art. 7 ust. 3 RODO prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym momencie, co jednak nie wpływa zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;
na podstawie art. 17 RODO prawo do żądania usunięcia danych osobowych z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w art. 17 ust. 3 RODO;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych wyłącznie w zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do wykonania umowy, realizacji programu pomocowego, dotacji, grantu oraz ich rozliczenia lub przedawnienia roszczeń, a także realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności w zakresie obowiązków podatkowych i rachunkowych.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów beneficjentowi końcowemu danego projektu/grantu/dotacji, uczestnikowi programu pomocowego lub jego przedstawicielowi prawnemu przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

REALIZACJA DZIAŁAŃ STATUTOWYCH

Zakres danych osobowych obejmuje dane identyfikacyjne, dane kontaktowe oraz dane zawarte w publicznie dostępnych rejestrach i źródłach lub podane przez Członka Towarzystwa Beneficjenta końcowego danego działania (w tym. grantu, dotacji, programu pomocowego), wolontariusza, uczestnika projektu, w tym dane osób uprawnionych do reprezentacji, dane pełnomocników, osób niepełnoletnich oraz ich opiekunów prawnych, dane osób wskazanych do kontaktu.

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

realizacji działań statutowych lub/oraz umów dotacyjnych, grantowych, programów wsparcia, bądź wykonania szczegółowych zapisów tychże, w tym także zabezpieczenia ich wykonania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
podjęcia działań przed zawarciem umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą, w szczególności oceny kwalifikacyjnej danego uczestnika lub grupy uczestników, danych wolontariusza, danych współpracującej osoby nieletniej oraz jej opiekuna prawnego, dane beneficjentów końcowych danego programu pomocowego, grantu lub dotacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
realizacji obowiązku prawnego w zakresie obowiązków podatkowych, rachunkowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu korespondencji lub udzielaniu odpowiedzi na zapytania zadane przy użyciu danych kontaktowych Administratora oraz na prowadzeniu działań informacyjnych wobec Instytucji udzielającej danego wsparcia i rozpatrywania reklamacji w razie zaistnienia takiej konieczności, a także archiwizacji dokumentów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Każdej osobie przysługuje:

na podstawie art. 7 ust. 3 RODO prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym momencie, co jednak nie wpływa zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;
na podstawie art. 17 RODO prawo do żądania usunięcia danych osobowych z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w art. 17 ust. 3 RODO;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych wyłącznie w zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

USŁUGI MEDYCZNE W RAMACH NZOZ

Zakres przetwarzania danych osobowych w przypadku świadczenia usług medycznych ze względu na ich specyfikę i wymogi prawne został szczegółowo opisany w odrębnym dokumencie dedykowanym usługom medycznym zamieszczonym na stronie www.rtd.radom.pl w sekcji RODO-NZOZ.

DOSTAWCY TOWARÓW LUB USŁUG

Zakres danych osobowych obejmuje dane identyfikacyjne, dane kontaktowe oraz dane zawarte w publicznie dostępnych rejestrach i źródłach lub podane przez Klienta/Kontrahenta, w tym dane osób uprawnionych do reprezentacji, dane pełnomocników oraz dane osób wskazanych do kontaktu.

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

zawarcia umowy bądź wykonania jej zapisów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
podjęcia działań przed zawarciem umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą, w szczególności weryfikacji oferty na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
realizacji obowiązku prawnego w zakresie obowiązków podatkowych, rachunkowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu korespondencji lub udzielaniu odpowiedzi na zapytania zadane przy użyciu danych kontaktowych Administratora oraz na prowadzeniu działań windykacyjnych i rozpatrywania reklamacji w razie zaistnienia takiej konieczności, a także archiwizacji dokumentów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

W przypadku zawarcia umowy ze spółką prawa handlowego lub instytucją, Administrator będzie przetwarzał dane osobowe osób uprawnionych do ich reprezentacji oraz osób wskazanych do kontaktu wyłączenie w celach związanych z zawarciem i wykonaniem umów, w celach kontaktowych oraz prowadzeniem ewentualnych działań reklamacyjnych i windykacyjnych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W takim przypadku dane osobowe obejmują dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, zajmowane stanowisko oraz inne dane dostępne w ogólnodostępnych rejestrach (np. KRS, CEIDG) lub podane przez spółkę lub instytucję w celu zawarcia i wykonania umowy. Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.

Każdej osobie przysługuje:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;
na podstawie art. 17 RODO prawo do żądania usunięcia danych osobowych z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w art. 17 ust. 3 RODO;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych wyłącznie w zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz na podstawie umowy;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów klientowi/kontrahentowi przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

KONTAKT, KORESPONDENCJA

Dane osobowe są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na pytanie zadane przy użyciu formularza kontaktowego lub poczty, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Podanie danych jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi na pytanie zadane przy użyciu formularza kontaktowego lub poczty. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przedawnienia roszczeń lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

Każdej osobie przysługuje:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;
na podstawie art. 17 RODO prawo do żądania usunięcia danych osobowych z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w art. 17 ust. 3 RODO;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów nadawcy lub adresatowi korespondencji przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

PLIKI COOKIES

Zakres przetwarzanych danych obejmuje adres IP, typ wykorzystywanej przeglądarki, język, rodzaj systemu operacyjnego, dostawcę usług internetowych, informacje o czasie i dacie, lokalizacji oraz informacje przesyłanych do witryny za pośrednictwem formularza kontaktowego. Dane są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, za wyjątkiem danych osobowych, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej.

Dane są wykorzystywane w celu:

Konfiguracji strony internetowej www.rtd.radom.pl – umożliwiają ustawienia funkcji i usług na tej stronie.
Bezpieczeństwo i niezawodność strony internetowej www.rtd.radom.pl – umożliwiają weryfikację autentyczności oraz optymalizację wydajności tej strony.
Stan sesji – umożliwiają zapisywanie informacji o tym, jak użytkownicy korzystają ze strony internetowej. Mogą one dotyczyć najczęściej odwiedzanych stron lub ewentualnych komunikatów o błędach wyświetlanych na niektórych stronach. Pliki „cookies” służące do zapisywania tzw. „stanu sesji” pomagają ulepszać usługi i zwiększać komfort przeglądania stron.
Procesy – umożliwiają sprawne działanie strony internetowej oraz dostępnych na niej funkcji.
Reklamy – umożliwiają wyświetlanie reklam, które są bardziej interesujące dla użytkowników, a jednocześnie bardziej wartościowe dla wydawców i reklamodawców; pliki „cookie” mogą być też używane do personalizowania reklamy, a także do wyświetlania reklam poza stronami internetowymi.
Lokalizacja – umożliwiają dostosowanie wyświetlanych informacji do lokalizacji użytkownika.
Analizy i badania, audyt oglądalności – umożliwiają właścicielowi stron internetowych lepiej zrozumieć preferencje ich użytkowników i poprzez analizę ulepszać i rozwijać produkty i usługi. Zazwyczaj właściciel strony internetowej lub firma badawcza zbiera anonimowo informacje i przetwarza dane na temat trendów, bez identyfikowania danych osobowych poszczególnych użytkowników.

Dane są pozyskiwane poprzez:

podanie informacji dobrowolnie wprowadzonych przez Użytkownika w formularzach,
automatyczne gromadzenie plików „cookies”.

Podanie danych jest dobrowolne, ze wyjątkiem danych niezbędnych do funkcjonowania strony internetowej. Dane mogą być przetwarzane z wykorzystaniem narzędzi analitycznych i marketingowych. W takim przypadku dostęp do danych mają podmioty udostępniające wskazane narządzie.

Pewne informacje przechowywane w plikach „cookies” (np. co do preferencji), zwłaszcza w połączeniu z innymi informacjami o użytkowniku stron internetowych, mogą być traktowane jako dane osobowe. Dane osobowe gromadzone przy użyciu plików „cookies” mogą być przetwarzane wyłącznie w celu wykonywania określonych funkcji na rzecz użytkownika, opisanych powyżej. Takie dane są zaszyfrowane w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym. Dane będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie (np. zmiany ustawień przeglądarki) lub w przypadku danych zbieranych w celach analitycznych nie dłużej niż przez okres 36 miesięcy.

Zgoda może być cofnięta w każdym czasie, a jej cofnięcie pozostaje bez wpływu na przetwarzanie pomiędzy wyrażeniem zgody a jej cofnięciem. Zgodami na wykorzystywanie plików cookie można zarządzać za pośrednictwem ustawień prywatności na stronie lub za pomocą swojej przeglądarki internetowej. programowanie służące do przeglądania stron internetowych zazwyczaj domyślnie dopuszcza umieszczanie plików cookies na urządzeniu końcowym. Ustawienia te mogą zostać zmienione w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym przesłaniu na urządzenie użytkownika.

Aby skorzystać z prawa sprzeciwu określonego w RODO konieczne jest wylogowanie się ze wszystkich urządzeń i usunięcie z nich plików cookies. W takim przypadku proces aktualizacji może potrwać do 72 godzin.

Ograniczenie stosowania plików cookies, może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej.

III. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych, za wyjątkiem udostępniania danych w związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych i marketingowych lub wspierających prowadzoną działalność, takich jak: hubspot.com, getresponse.com, clickmeeting.pl. W takim przypadku Administrator zapewnia, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z poszanowaniem praw podmiotu danych oraz należytym zabezpieczeniem przekazywanych danych.

IV. Profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane w procesach zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w szczególności profilowania.

V. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane organom państwowym w związku z prowadzonym przez nie postępowaniem w ramach obowiązującego prawa lub w przypadku istnienia obowiązku prawnego udostępnienia danych osobowych.

W pozostałym zakresie dostęp do danych osobowych mają także przeszkoleni i upoważnieni pracownicy lub współpracownicy Administratora, a także podmioty świadczące usługi prawne, doradcze, audytorskie, informatyczne, księgowe, kurierskie lub pocztowe, programistyczne, ubezpieczeniowe oraz notarialne.

RADOMSKIE TOWARZYSTWO DOBROCZYNNOŚCI zapewnia, że dokłada wszelkich starań, aby zapewnić środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, nieuprawnionym wykorzystaniem czy nieuprawnionym dostępem zgodnie z obowiązującymi przepisami.